Begin forwarded message:

From: Maia maglakelidze-khomeriki <mmaglakelidze-khomeriki@ssa.gov.ge>
Date: Nov 10, 2018 at 18:05
To: Ketevan Goginashvili <kgoginashvili@moh.gov.ge>, Lasha Nikola (lashanikola@gmail.com <lashanikola@gmail.com>, Tengoabazadze <tengoabazadze@gmail.com>, Itabatadze <itabatadze@ssa.gov.ge>, Srostiashvili <srostiashvili@ssa.gov.ge>
Subject: Re: FW: Unknown diagnose codes in Georgian test data set and RTC=7 error cases

მოგესალმებით.

 

აქ მონიშნულ შემთხვევებში სადაც მინიშნებულია „Not marked as primary code (in the table sent form Georgia), thus inactive. I activate it now“ - ქართულ ვერსიაში არის, თუმცა F სვეტის გასწვრივაა. შესაბამისად, თუ გააქტიურებულია, კარგია.

ზოგადად, ალბათ აჯობებს, რაც ქართულ თანგმანშია, ყველა კოდი იყოს გათვალისწინებული DRG ქართულ ვერსიაში.

იქ სადაც მინიშნებულია, რომ „I add it to the Georgian version now“ - დავამატე ქართული თარგმანიც და ინგლისურიც (მონიშნულია ყვითლად)

* და † სიმბოლებთან დაკავშირებით, ვფიქრობ პრობლემა არ არის, არის ქართლ ვერსიაში, მხოლოდ გამოყენებაა არასწორი, რაც გამოსწორებადია.

 

rtc1 code J91* არის icd კოდებში, 2016 წლის გადახედვით და დამატებულია * ნიშნით (rtc1 code J91* NOT in icdcodes * is not part of the code, the code without * is included.)

ჩვენ ვერსიაშიც * -ით არის. ალბათ DRG-შიც *-ით უნდა იყოს.

 

ამ კოდებთან დაკავშირებით ვერ მივხვდი თვითონ რატომ იწერება რა პრობლემააო. თარგმანშიც არის, საბოლოო ვერსიაშივ.

rtc1 code O031 exists in icdcodes Is there a problem??

rtc1 code O800 exists in icdcodes Is there a problem??

rtc1 code P285 exists in icdcodes Is there a problem??

rtc1 code R500 exists in icdcodes Is there a problem??

rtc1 code Z381 exists in icdcodes Is there a problem??

 

რაც შეეხება იშვიათ და მცდარ კომბინაციებს - ჩარევების თანმიმდევრობის ზუსტი მითითება პროგრამის პირობებით არ არის განსაზღვრული. მითეთბულია რეალურად მიმდინარე ჩარევა, თუმცა შესაძლოა იმ კომკრეტულ ICD კოდთან არაკორექლირებადი. ეს გამოსწორებადია, როცა ჩარევის მითითებაზე დამოკიდებული იქნება DRG ფორმირება. ასე მაგალითად, ერთ შემთხვევაში სარძევე ჯირკვლის კიბოს დროს ჩარევა მითითებულია ჰისპტერექტომია, რას სამედიცინო თვალსაზრისით სწორია, მაგრამ როცა DRG ფორმირებისთვის ექნებათ ზუსტი ინსტრუქცია და მისათითებელი იქნება საშვილოსნოს ჯირკვლოვანი ან სხვა ტიპის დაზინანება, ეს მიღწევადია. იმავე ქეისში ჩარევები არათანმიმდევრულია, რაც ამ ეტაპზე შინაარსს არ ცვლის, რადგან გასაგებია რა ნოზოლოგიის გამო კეთდება ესა თუ ის ჩარევა, მაგრამ ამ ხარვეზის გამოსწორებაც არ იქნება პრობლემა.

ცოტა გაუგებარია მწვავე პერიტონიტის დროს რატომ არ უნდა გაკეთდეს, მაგალითად, ქოლეცისტექტომია, თუმცა სხვა ჩარევებიც უნდა იყოს ამ დროს. მაგრამ, სავარაუდოდ, DRG ლოგიკაში პერიტონიტთან უფრო ზოგადი ჩარევებია, ხოლო ქოლეცისტრქტომია პერიტონიტით თუ პერიტონიტის გარეშე სხვა ჯგუფში იქნება გაერთიანებული. შესაბამისი ინსტრუქციის პირობებში, ამ ტიპის DRG ჯგუფი (477) მინიმუმამდე იქნება დაყვანილი.

ალბათ, საჭროა, შევსებული ICD კოდების ვერსიაც დამატებით გადავუგზავნოთ.

 

პატივისცემით,

მაია მაღლაკელიძე-ხომერიკი
 

 

საყოველთაო ჯანმრთელობის დაცვის მართვის დეპარტამენტის უფროსი

სსიპ სოციალური მომსახურეობის სააგენტო

მისამართი: აკაკი წერეთლის გამზ. N144, 0119, თბილისი

ტელ: (032) 251 00 33 - 1519
მობ: (+995) 591 311 333

 

-----Original Message-----
From: Ketevan Goginashvili <kgoginashvili@moh.gov.ge>
To: "'Maia maglakelidze-khomeriki <Mmaglakelidze-khomeriki@ssa.gov.ge> (Mmaglakelidze-khomeriki@ssa.gov.ge)'" <Mmaglakelidze-khomeriki@ssa.gov.ge>, "'Lasha Nikola (lashanikola@gmail.com)'" <lashanikola@gmail.com>, "tengoabazadze@gmail.com" <tengoabazadze@gmail.com>, "'itabatadze@ssa.gov.ge'" <itabatadze@ssa.gov.ge>, "srostiashvili@ssa.gov.ge" <srostiashvili@ssa.gov.ge>
Date: Wed, 7 Nov 2018 16:04:17 +0000
Subject: FW: Unknown diagnose codes in Georgian test data set and RTC=7 error cases
 

Ketevan Goginashvili, MPH
Head of Health Policy Division
Health Care Department
Ministry of Internally displaced Persons
from  Occupied Territories,
Labor, Health and Social Affairs

144 Tsereteli Ave
Tbilisi 0119, Georgia
Tel: +995 32 251 00 38 ext 1108
Mob: 995 577717984

From: Järveläinen Jussi [mailto:Jussi.Jarvelainen@prodacapo.com]
Sent: 06 November, 2018 09:59
To: Ketevan Goginashvili; Martti Virtanen
Cc: kristiina.kahur@nordcase.org
Subject: RE: Unknown diagnose codes in Georgian test data set and RTC=7 error cases

Hello,
Thus:
- *:s, ”ãë”:s (char x86 w. M500 existed) and all other special characters (+&#.) are not part of the code in NordDRG and should be removed from input data.
- D180, O800, P285, R500, Z381 “Is there a problem” are ok as principal diagnoses and “exist in icdcodes”. Those were dgs from cases w. other errors than missing or unknown principal dg.
- Note that this error listing was based on 10000 rows sample demo data we created for VisualDRG. In larger and future data sets there may exist some other diagnoses, that do not exists in definition tables.

Best regards,
Jussi


From: Ketevan Goginashvili <kgoginashvili@moh.gov.gekgoginashvili@moh.gov.ge>>
Sent: 6. marraskuuta 2018 6:41
To: Martti Virtanen <martti.virtanen@nordcase.orgmartti.virtanen@nordcase.org>>; Järveläinen Jussi <Jussi.Jarvelainen@prodacapo.comJussi.Jarvelainen@prodacapo.com>>
Cc: kristiina.kahur@nordcase.orgkristiina.kahur@nordcase.org>
Subject: RE: Unknown diagnose codes in Georgian test data set and RTC=7 error cases

Thank you Martti,


We will check and will back as soon as possible.

With best regards, Keti

Ketevan Goginashvili, MPH
Head of Health Policy Division
Health Care Department
Ministry of Internally displaced Persons
from  Occupied Territories,
Labor, Health and Social Affairs

144 Tsereteli Ave
Tbilisi 0119, Georgia
Tel: +995 32 251 00 38 ext 1108
Mob: 995 577717984

From: Martti Virtanen [mailto:martti.virtanen@nordcase.org]
Sent: 05 November, 2018 18:19
To: 'Järveläinen Jussi'; Ketevan Goginashvili
Cc: kristiina.kahur@nordcase.orgkristiina.kahur@nordcase.org>
Subject: VS: Unknown diagnose codes in Georgian test data set and RTC=7 error cases

Dear Jussi and Ketevan
Most of the codes where either not marked as active or not included in the table of ICD-10 codes sent from Georgia.
Some existing codes may have errors in the data – maternal codes (O-codes) are not accepted for neonates and neonatal codes are not accepted for mother (or other adults)
My comments are below in the table marked with red

There are a number of inactive codes that might be in use.
I attach a list of these codes. When you have checked these codes, please send me a list of eventual corrections so that I can make a corrected version of the definition tables.

Greetings
Martti


Martti Virtanen
CEO
Nordic Casemix Centre
Paciuksenkatu 19
00270 Helsinki
Finland
martti.virtanen(at)nordcase.orgmartti.virtanen@nordcase.org>
+3585066728


Lähettäjä: Järveläinen Jussi <Jussi.Jarvelainen@prodacapo.comJussi.Jarvelainen@prodacapo.com>>
Lähetetty: tiistai 30. lokakuuta 2018 12.59
Vastaanottaja: Ketevan Goginashvili <kgoginashvili@moh.gov.gekgoginashvili@moh.gov.ge>>; 'Martti Virtanen (martti.virtanen@nordcase.orgmartti.virtanen@nordcase.org>)' <martti.virtanen@nordcase.orgmartti.virtanen@nordcase.org>>
Aihe: Unknown diagnose codes in Georgian test data set and RTC=7 error cases

Hello!

As agreed on yesterday, attached a listing of diagnosis codes that didn’t group correctly when tested in VisualDRG, and cases where dg+pr combination was considered wrong or rare.

Part of errors (below) are symptom codes w/o etiology and postfixed w. *. You chould put these in data file without * character and include etiology and symptom in DG1A and DG1D fields separately, w/o special characters. Technically grouper groups those codes w/o etiology if you remove just * character but returns diagnosis status error: “Symptom w/o etiology”.

Some few cases were too old or young O800 (delivery), that are not erroneous codes as such but data entry or other data errors.

I cannot say if these others are wrong in data or missing in grouping definitions.

Erroneus codes (causing RTC=1 were):
rtc1 code A099 NOT in icdcodes                                                    Not marked as primary code (in the table sent form Georgia), thus inactive. I activate it now.
rtc1 code C141 NOT in icdcodes                                                     Not included. Not WHO ICD-10 code. Inactivated code in some ICD-10 version ‘Malignant neoplasm of laryngopharynx’ . I add it to the Georgian version now.
rtc1 code C809 NOT in icdcodes                                                     Not included (in the table sent form Georgia). C80 is included and a WHO code.
rtc1 code C814 NOT in icdcodes                                                     Not marked as primary code (in the table sent form Georgia), thus inactive. I activate it now.
rtc1 code C823 NOT in icdcodes                                                     Not marked as primary code (in the table sent form Georgia), thus inactive. I activate it now
rtc1 code C846 NOT in icdcodes                                                     Not marked as primary code (in the table sent form Georgia), thus inactive. I activate it now
rtc1 code C847 NOT in icdcodes                                                     Not marked as primary code (in the table sent form Georgia), thus inactive. I activate it now
rtc1 code C849 NOT in icdcodes                                                     Not marked as primary code (in the table sent form Georgia), thus inactive. I activate it now
rtc1 code C884 NOT in icdcodes                                                     Not marked as primary code (in the table sent form Georgia), thus inactive. I activate it now
rtc1 code C903 NOT in icdcodes                                                     Not marked as primary code (in the table sent form Georgia), thus inactive. I activate it now
rtc1 code C918 NOT in icdcodes                                                     Not marked as primary code (in the table sent form Georgia), thus inactive. I activate it now
rtc1 code C946 NOT in icdcodes                                                     Not marked as primary code (in the table sent form Georgia), thus inactive. I activate it now
rtc1 code D180 exists in icdcodes                                                  Is there a problem??
rtc1 code D630* NOT in icdcodes                                                  * is not part of the code, the code without * is included.
rtc1 code D638* NOT in icdcodes                                                  * is not part of the code, the code without * is included.
rtc1 code F130.0 NOT in icdcodes                                                 .0  is not part of the code, the code without .0 is included.
rtc1 code G460* NOT in icdcodes                                                  * is not part of the code, the code without * is included.
rtc1 code G468* NOT in icdcodes                                                  * is not part of the code, the code without * is included.
rtc1 code G941* NOT in icdcodes                                                  * is not part of the code, the code without * is included.
rtc1 code G992* NOT in icdcodes                                                  * is not part of the code, the code without * is included.
rtc1 code H360* NOT in icdcodes                                                  * is not part of the code, the code without * is included.
rtc1 code I798* NOT in icdcodes                                                    * is not part of the code, the code without * is included.
rtc1 code J80 NOT in icdcodes                                                        Not included (in the table sent form Georgia). Not original ICD-10 code, added later. I add it to the Georgian version now.
rtc1 code J91* NOT in icdcodes                                                      * is not part of the code, the code without * is included.
rtc1 code K352 NOT in icdcodes                                                     Not marked as primary code (in the table sent form Georgia), thus inactive. I activate it now
rtc1 code K353 NOT in icdcodes                                                     Wrong code and not primary code (in table sent from Georgia). Corrected code added and activated.
rtc1 code K433 NOT in icdcodes                                                     Not included (in the table sent form Georgia). Not original ICD-10 code. I add to the Georgian version now
rtc1 code K436 NOT in icdcodes                                                     Not included (in the table sent form Georgia). Not original ICD-10 code. I add to the Georgian version now
rtc1 code K437 NOT in icdcodes                                                     Not included (in the table sent form Georgia). Not original ICD-10 code. I add to the Georgian version now
rtc1 code K640 NOT in icdcodes                                                     Not included (in the table sent form Georgia). Not original ICD-10 code, original code I8420. I add to the Georgian version now
rtc1 code K642 NOT in icdcodes                                                     Not included (in the table sent form Georgia). Not original ICD-10 code, original code I8420. I add to the Georgian version now
rtc1 code K643 NOT in icdcodes                                                     Not included (in the table sent form Georgia). Not original ICD-10 code, original code I8420. I add to the Georgian version now
rtc1 code K648 NOT in icdcodes                                                     Not included (in the table sent form Georgia). Not original ICD-10 code, original code I840. I add to the Georgian version now
rtc1 code K851 NOT in icdcodes                                                     Not marked as primary code (in the table sent form Georgia), thus inactive. I activate it now
rtc1 code K852 NOT in icdcodes                                                     Not marked as primary code (in the table sent form Georgia), thus inactive. I activate it now
rtc1 code K858 NOT in icdcodes                                                     Not marked as primary code (in the table sent form Georgia), thus inactive. I activate it now
rtc1 code K859 NOT in icdcodes                                                     Not marked as primary code (in the table sent form Georgia), thus inactive. I activate it now
rtc1 code L00 NOT in icdcodes                                                        Not included (in the table sent form Georgia). I add it to the Georgian version now.
rtc1 code L893 NOT in icdcodes                                                     Not marked as primary code (in the table sent form Georgia), thus inactive. I activate it now
rtc1 code M500ãë NOT in icdcodes                                              ãë is not part of the code, the code without ãë is included.
rtc1 code M688* NOT in icdcodes                                                 * is not part of the code, the code without * is included
rtc1 code M738* NOT in icdcodes                                                 * is not part of the code, the code without * is included
rtc1 code M796 NOT in icdcodes                                                   Not marked as primary code (in the table sent form Georgia), thus inactive. I activate it now
rtc1 code N185 NOT in icdcodes                                                    Not included (in the table sent form Georgia). Not original ICD-10 code. I add to the Georgian version now
rtc1 code N19 NOT in icdcodes                                                       Not included (in the table sent form Georgia). Not original ICD-10 code. I add to the Georgian version now
rtc1 code O031 exists in icdcodes                                                  Is there a problem??
rtc1 code O601 NOT in icdcodes                                                    Not marked as primary code (in the table sent form Georgia), thus inactive. I activate it now
rtc1 code O603 NOT in icdcodes                                                    Not marked as primary code (in the table sent form Georgia), thus inactive. I activate it now
rtc1 code O800 exists in icdcodes                                                  Is there a problem??
rtc1 code P285 exists in icdcodes                                                  Is there a problem??
rtc1 code R500 exists in icdcodes                                                  Is there a problem??
rtc1 code Z381 exists in icdcodes                                                   Is there a problem??

Example:
[cid:image001.jpg@01D4759E.CE971F40]

Cases (in demo data sample) causing RTC 7 Rare or false combination of dg and pr

Encouter ID      1060784744
Diagnose 1.      I500 გულის შეგუბებითი უკმარისობა
Diagnose 2.      I500 გულის შეგუბებითი უკმარისობა
Diagnose 3.      R33 შარდის შეკავება
Diagnose 4.
Diagnose 5.
Diagnose 6.
Diagnose 7.
Diagnose 8.
Diagnose 9.
Diagnose 10.
Procedure 1.   WAA899 სხვა ინტენსიური თერაპიის მონიტორინგი
Procedure 2.
Procedure 3.
Procedure 4.
Procedure 5.
Procedure 6.
Procedure 7.
Procedure 8.
Procedure 9.
Procedure 10.                              WAA899 სხვა ინტენსიური თერაპიის მონიტორინგი
Sex:                    Male
Age:                    31250
Discharge:        End of treatment
Length of stay (in days):          4
DRG:                   477 სხვა იშვიათი ან არასწორი კომბინაცია
MDC:                  99 არასპეციფიკური და მცდარი ინფორმაცია
RTC:                    7 Rare of false combination of diagnosis and procedu
DRG weight:    1,1654
LOS limits:        0  -  0
Cost limits:       0  -  0 GEL
Revenue:         630,56 GEL
Additional patient information

Encouter ID      1118897702
Diagnose 1.      C504 სარძევე ჯირკვლის ზემო-გარეთა კვადრანტის ავთვისებიანი სიმსივნე
Diagnose 2.      E042 არატოქსიური მრავალკვანძოვანი ჩიყვი
Diagnose 3.
Diagnose 4.
Diagnose 5.
Diagnose 6.
Diagnose 7.
Diagnose 8.
Diagnose 9.
Diagnose 10.
Procedure 1.   BASA60 სრული  თიროიდექტომია
Procedure 2.   LCSD00 ჰისტერექტომია
Procedure 3.
Procedure 4.
Procedure 5.
Procedure 6.
Procedure 7.
Procedure 8.
Procedure 9.
Procedure 10.                              BASA60 სრული  თიროიდექტომია
Sex:                    Female
Age:                    20813
Discharge:        End of treatment
Length of stay (in days):          7
DRG:                   477 სხვა იშვიათი ან არასწორი კომბინაცია
MDC:                  99 არასპეციფიკური და მცდარი ინფორმაცია
RTC:                    7 Rare of false combination of diagnosis and procedu
DRG weight:    1,1654
LOS limits:        0  -  0
Cost limits:       0  -  0 GEL
Revenue:         630,56 GEL
Additional patient information
Encouter ID      114080009
Diagnose 1.      Z420 შემდგომი დახმარება თავისა და კისრის არეში აღდგენითი ქირურგიული ჩარევის გამოყენებით
Diagnose 2.
Diagnose 3.
Diagnose 4.
Diagnose 5.
Diagnose 6.
Diagnose 7.
Diagnose 8.
Diagnose 9.
Diagnose 10.
Procedure 1.   AASK00 კრანიოპლასტიკა
Procedure 2.
Procedure 3.
Procedure 4.
Procedure 5.
Procedure 6.
Procedure 7.
Procedure 8.
Procedure 9.
Procedure 10.
Sex:                    Female
Age:                    19431
Discharge:        End of treatment
Length of stay (in days):          9
DRG:                   468 ძალიან იშვიათი ან არასწორი კომბინაციები
MDC:                  99 არასპეციფიკური და მცდარი ინფორმაცია
RTC:                    7 Rare of false combination of diagnosis and procedu
DRG weight:    1,9343
LOS limits:        0  -  0
Cost limits:       0  -  0 GEL
Revenue:         1 046,59 GEL
Additional patient information
Encouter ID      1127020545
Diagnose 1.      K650 მწვავე პერიტონიტი
Diagnose 2.
Diagnose 3.
Diagnose 4.
Diagnose 5.
Diagnose 6.
Diagnose 7.
Diagnose 8.
Diagnose 9.
Diagnose 10.
Procedure 1.   JKSA20 ქოლეცისტექტომია
Procedure 2.
Procedure 3.
Procedure 4.
Procedure 5.
Procedure 6.
Procedure 7.
Procedure 8.
Procedure 9.
Procedure 10.
Sex:                    Male
Age:                    22855
Discharge:        End of treatment
Length of stay (in days):          9
DRG:                   477 სხვა იშვიათი ან არასწორი კომბინაცია
MDC:                  99 არასპეციფიკური და მცდარი ინფორმაცია
RTC:                    7 Rare of false combination of diagnosis and procedu
DRG weight:    1,1654
LOS limits:        0  -  0
Cost limits:       0  -  0 GEL
Revenue:         630,56 GEL
Additional patient information
Encouter ID      113591472
Diagnose 1.      K922 გასტრო-ინტესტინური სისხლდენა, დაუზუსტებელი
Diagnose 2.      K801 ნაღვლის ბუშტის ქვები სხვა სახის ქოლეცისტიტთან ერთად
Diagnose 3.
Diagnose 4.
Diagnose 5.
Diagnose 6.
Diagnose 7.
Diagnose 8.
Diagnose 9.
Diagnose 10.
Procedure 1.   JKSD96 სხვა ბილიოდიგესტიური ანასტომოზი ამოკვეთის გარეშე
Procedure 2.
Procedure 3.
Procedure 4.
Procedure 5.
Procedure 6.
Procedure 7.
Procedure 8.
Procedure 9.
Procedure 10.                              JKSA20 ქოლეცისტექტომია
Sex:                    Female
Age:                    28663
Discharge:        End of treatment
Length of stay (in days):          16
DRG:                   477 სხვა იშვიათი ან არასწორი კომბინაცია
MDC:                  99 არასპეციფიკური და მცდარი ინფორმაცია
RTC:                    7 Rare of false combination of diagnosis and procedu
DRG weight:    1,1654
LOS limits:        0  -  0
Cost limits:       0  -  0 GEL
Revenue:         630,56 GEL
Additional patient information

Best regards,
Jussi