მოგესალმებით ჯგუფი წევრებო,
გიგავნით 28 მაისის სამუშაო გეგმას. მინდა თქვენი ყურადღება გავამახვილო დოკუმენტების განხილვისა და მათზე სტატუსების მინიჭების პროცესთან დაკავშირებით. გთხოვთ რომ განხილვის სტატუსებთან ერთად ყურადღება მიაქციოთ
თქვენს მიერ დაწერილ კომენტარებს. ეცადეთ რომ კომენტარები იყოს ნათელი და წარმოადგენდეს განხილული დოკუმენტის მოკლე ანოტაციას. დოკუმენტების განხილვის წესში მითითებულია ჩარჩოები, რის ფარგლებშიც დოკუმენტებს ენიჭება სტატუსები: დადებით, უარყოფითი თუ განსახილველი.
მაგრამ კომენტარებში ნუ მიუთითებთ ისეთ ზოგად ჩანაწერებს როგორიცაა "იკვეთება ეკონომიკური საქმიანობა, გთხოვთ განიცილოთ", ან უთითებთ რამდენიმე დოკუმენტს ერთად. კომენტარში აღნიშნეთ სტატუსის მინიჭების მთავარი მიზეზი, რატომ დაიწუნეთ დოკუმენტი?ან რატომ თვლით რომ განსახილველია?
კიდევ ერთხელ ჩამოვთვლი ძირითად კრიტერიუმებს:
- დოკუმენტს აკლია თარიღი, ხელმოწერა, არ ჩანს გამცემი პირი, გასული აქვს ვადა, არ ჩანს დოკუმენტის მიმღები პირი - ცალსახად უარყოფითია, ოღონდ კომენტარში მიუთითეთ რა აკლია დოკუმენტს. მაგ: ვადაგასული დოკუმენტი, აკლია ხელმოწერა, გამცემი პირი არ არის რეგისტრირებული. საბანკო ამონაწერი პირადი ჩარიხცვებით.
პირველი კომისიის მერე კიდევ უფრო დაზსუტდება ის კრიტერიუმები, რითაც უნდა გავმიჯნოთ უარყოფითი სტატუსის დოკუმენტები. მაგრამ მნიშვნელოვანია რომ მიზეზები კარგად ჩანდეს კომენტარებში.!!!!!!
ასევე ვნახე დოკუმენტები, რომებსაც ფაილები საერთოდ არ აქვს მიბმული და არის დასრულებული. ჯერ შევამოწმოთ დოკუმენტი იტვირთება თუ არა და მხოლოდ ამის მერე მივიღოთ განაცხადი განსახილვევლად.
გთხოვთ გამიჩინოთ მეტი ყურადღება კომენტარების მიწერისას.
მადლობა!
პატივისცემით
ნინო ველთაური
მოგესალმებით ჯგუფის წევრებო,
გთხოვთ იხილოთ 16 მაისის სამუშაო გეგმა თანდართული ფაილის სახით, სადაც მოცემულია განცხადებების განაწილება ჯგუფის წევრებს შორის.
პატივისცემით
ნინო ველთაური