პატივცემულო კოლეგებო,
თუ საპროცესო წარმომადგენლობასთან დაკავშირებული საკითხი კვლავ წარმოადგენს ამ ჯგუფის პრიორიტეტს, გთხოვთ, უპასუხოთ თეონას ქვემორე წერილს და წარმოგვიდგინოთ კანდიდატების სია და საკონტაქტო ინფორმაცია. მართლმსაჯულების სექტორის კოლეგებმა უკვე განაცხადეს შეხვედრისათვის მზაობა. ჯერი, სოციალური სექტორის კოლეგებზეა.
ჩვენ შეგვიძლია შეხვედრის ორგანიზება 27 ან 28 მაისს.
ველით თქვენს პასუხებს.
პატივისცემით,
ქეთი მელიქაძე
Ketevan Melikadze
Social Welfare Officer
United Nations Children's Fund (UNICEF)
9 eristavi str., Vake UN House, IV Floor 0179 Tbilisi, Georgia
phone: +995 322 251129 # 145 fax: +995 322 251236
From: Teona Kuchava
Sent: Monday, May 13, 2019 4:35 PM
To: Tamar Barkalaia ; Nino Odisharia ; mtsereteli@moh.gov.ge; etskhakaia@ssa.gov.ge; Londa Toloraia ; Natia Merebashvili ; Ia Chkheidze ; 'Irakli Shonia' ; Lado Javakhishvili ; Tatia Khocholava ; Nino Tkeshelashvili ; khatuna jikia ; nchapidze@moh.gov.ge
Cc: Ketevan Melikadze ; IRm Gab ; Nona Tsikhelashvili
Subject: სამუშაო შეხვედრა საპროცესო წარმომადგენელთან დაკავშირებით
ძვირფასო კოლეგებო,
პირველ რიგში, მადლობას გიხდით საინტერესო და ძალიან საჭირო შეხვედრისთვის.
როგორც შევთანხმდით, ვქმნით სამუშაო ჯგუფს, რომელიც იმუშავებს საპროცესო წარმომადგენლის ფუნქციების გადახედვასა და უწყებებს შორის ბიზნეს პროცესების შემუშავებაზე.
რადგან შევთანხმდით რომ პრაქტიკოსების მოწვევაც სასარგებლო იქნება, გთხოვთ, წარმოგვიდგინოთ თქვენი კოლეგები, ვინც თქვენთან ერთად ჩაერთვება სამუშაო პროცესში.
შეხვედრის ფორმატი და შინაარსი ასე წარმოგვიდგენია:
- საპროცესო წარმომადგენლის ფუნქციების გადახედვა/მსჯელობა კონკრეტულ სამიზნე ჯგუფებთან მიმართებაში (იუნისეფი, უწყებები )
- უწყებებში არსებული ინსტრუქციების მოკლე მიმოხილვა (უწყებები)
- არსებული პრობლემების მოკლე მიმოხილვა (უწყებები, იუნისეფი)
- ბიზნეს პროცესების ანალიზი და პრობლემების გადაჭრის გზებზე მსჯელობა და შეთანხმება (უწყებები, იუნისეფი)
- საერთო დოკუმენტის სტრუქტურასა და პრინციპებზე შეთანხმება (უწყებები, იუნისეფი)
- შემდგომი ნაბიჯების დაგეგმვა ვადებისა და პასუხისმგებელი პირების მითითებით (უწყებები, იუნისეფი)
თემებთან დაკავშირებით ვიღებთ შემოთავაზებებსა და შენიშვნებს.
კომუნიკაციაში ვსვამ ჩვენს კოლეგებს დანაშაულის პრევენციის ცენტრიდან და პრობაციის სააგენტოდან. ასვე, ვფიქრობ, სასამართლოს წარმომადგენლის მოწვევას, თუმცა, ამაზე უნდა შევთანხმდეთ რა სჯობს - მოვიწვიოთ სასამართლოს წარმომადგენელი, თუ უშუალოდ პრაქტიკოსი მოსამართლე და რამდენად საჭიროა ამ ეტაპზე სასამართლოს ჩართვა. როგორც წინა შეხვედრიდან გამოიკვეთა, ძირითად პრობლემებს მაინც გამოძიების ეტაპზე ვაწყდებით.
შეხვედრისთვის გთავაზობთ 20 მაისის კვირას (გარდა 23-24 მაისისა).
გთხოვთ, მოგვწეროთ თქვენთვის სასურველი დრო და ერთად შევთანხმდეთ ყველასათვის მისაღებ თარიღზე.
საუკეთესო სურვილებით,
თეონა