Subject: Board Decisions on CCM Evolution and Next Steps - (ENG/FRE/SPA/POR/RUS)
From: "TGF - Country Coordinating Mechanisms (CCM)" <[email-masked]>
To: "TGF - Country Coordinating Mechanisms" <(CCM)>
Cc: "CCM" <Hub>
Date: Fri, 1 Jun 2018 17:18:21 +0000

(This communication is being shared in English, French, Spanish, Portuguese and Russian)

Dear CCM Members,

As you know from the past year of consultations, the Global Fund has been working with you to identify how it can better support the further evolution of CCMs.

This May, the Secretariat presented the set of reform options at 39th Global Fund Board Meeting resulting in the Board approving a package of documents that triggers increased ethics standards for CCMs as well as the first phase of implementation for CCM Evolution.

We would like to share with you the decisions that were approved and what this means for the future of CCMs.

The impact of the decisions on CCMs is briefly explained in the FAQ below.

If you have any questions, please feel free to reach out to the Global Fund through your Country Team.

We would like to take the opportunity to thank all CCM members for your valuable support and feedback throughout this process.

Kind regards,

The Global Fund CCM Hub

FAQ for CCMs

How do the new Global Fund Board decisions affect our country’s CCM?

The three Board decisions that will affect CCMs include:

1.        Approval of revised Guidelines and Requirements for CCMs, now called the CCM Policy.

2.       Approval of the CCM Code of Ethical Conduct for CCM Members and funding for its implementation.

3.       Funding to support the first phase of implementation for CCM Evolution for 16 countries (2018-2019).

1a.What are the revisions to the CCM Policy?

The previous Guidelines and Requirements for Country Coordination Mechanisms document has been revised and is now referred to as the CCM Policy.

The revisions reflected in the CCM Policy include:

·       A description of the differentiated models of CCMs and maturity levels;

·       Simplified guidelines and greater clarity on CCM’s performance management and;

·       Updates to Eligibility Requirement on Conflict of Interest to include ethics more broadly, including the implementation and enforcement of the Code of Ethical Conduct for CCM members

1b.What does this mean for CCMs?

·       All CCMs will be required to update their ethics standards, as explained further below.

·       While the CCM Policy applies to all CCMs, a more in-depth engagement with 16 CCMs will be conducted as part of the first phase implementation for CCM Evolution, to strengthen CCM performance. Lessons learned from Phase I of the evolution will be introduced at its conclusion.

·       For the CCMs that are not part of the first phase of implementation, limited performance or budgetary changes will apply until lessons learnt from the phase first of implementation.

2a.What is the new Code of Ethical Conduct?

The new Code of Ethical Conduct for CCM Members:

·       Articulates how the Global Fund’s values of duty of care, accountability, integrity, and dignity and respect are to be translated at the CCM level.

·       It sets ethical expectations of CCMs and strengthens ethical accountabilities.

·       Code of Conduct operationalization includes an expansion of the Eligibility Requirement on Conflict of Interest to one that covers ethics more broadly.  This is reflected both in the new CCM Policy and will be reflected in the revised EPA.

2b.What changes will this bring for CCMs?

·       In the next year, all CCMs will be required to approve the CCM Code of Conduct and update their CoI Policies.  The specifics of ethics operationalization and enforcement activities, which will include appointment of Ethics Focal Points, training, certification, and increased disclosures of affiliations and conflicts of interest will be rolled out throughout the year in coordination with the evolution reforms.

3a. What is the first phase for the implementation of the CCM Evolution project?

·       The implementation of CCM Evolution will be done in phases. The first phase (2018-2019) will consist of implementing a proposed list of activities for no more than 16 CCMs.

·       The results and lessons learned from the first phase will inform future discussions at the Global Fund in order to refine and align the investment for CCMs in the next allocation cycle. Subject to available funding, the Secretariat could increase implementation to a greater number of CCMs in the next allocation cycle.

3b. What changes will this bring for CCMs?

·       For the 16 CCMs selected (upon CCM’s requests or upon approval of  Global Fund Secretariat proposal) for the first phase of implementation, the Secretariat will share the list of the selected CCMs in the coming months

·       The Secretariat will develop updated documentation and guidance materials in summer 2018 and share them with the 16 CCMs thereafter.

·       The Global Fund Activities will be implemented in September 2018 for the selected CCMs aimed at strengthening CCM performance in the four improvement areas of oversight, engagement, linkages, and CCM functioning.

·       This approach provides an opportunity for CCMs to confirm their continued commitment to strengthening CCM and grant performance through visible results.

·       For the CCMs that are not part of the first phase of implementation, the Global Fund Secretariat encourages them to continue their efforts in strengthening CCM performance in engagement, linkages, oversight and CCM functioning.

·       The results and lessons learnt from the first phase of implementation, along with the Global Fund’s decision regarding future investment in CCMs, will be shared after the completion of the first phase of implementation

Attachments (only available in English):

CCM Policy

CCM Code of Ethical Conduct

CCM Evolution: Activities included in the first phase of implementation (2018-2019)

Materials presented at the Board – CCM Evolution.

Mesdames et messieurs les membres des instances de coordination nationale,

Au vu des consultations menées l’année dernière, vous n’ignorez pas que le Fonds mondial collabore avec vous pour déterminer comment il peut mieux soutenir l’évolution des instances de coordination nationale.

En mai, le Secrétariat a présenté plusieurs options de réforme à la 39e réunion du Conseil d’administration qui a approuvé un ensemble de documents marquant le début d’un renforcement des normes d’éthique pour les instances de coordination nationale, ainsi que de la première phase de mise en œuvre de leur évolution.

Nous souhaiterions partager avec vous les décisions qui ont été approuvées et leur signification quant à l’avenir des instances de coordination nationale.

La foire aux questions ci-dessous explique brièvement l’incidence de ces décisions sur les instances.

Si vous aviez la moindre question, n’hésitez pas à contacter le Fonds mondial par l’intermédiaire de votre équipe de pays.

Nous profitons de cette occasion pour remercier l’ensemble des membres de l’instance de coordination nationale pour l’appui et les avis précieux qu’ils ont remis tout au long de ce processus.

Bien cordialement,

Pôle du Fonds mondial chargé des instances de coordination nationale

Foire aux questions pour les instances de coordination nationale

En quoi les nouvelles décisions du Conseil d’administration du Fonds mondial touchent-elles l’instance de coordination nationale de notre pays ?

Les trois décisions du Conseil d’administration qui concernent les instances de coordination nationale sont les suivantes :

1.        Approbation d’une version revue des Directives et critères d’admissibilité pour les instances de coordination nationale, qui s’intitulera désormais Politique relative aux instances de coordination nationale.

2.       Approbation du Code d’éthique à l’usage des membres des instances de coordination nationale et du financement en vue de sa mise en œuvre.

3.       Financement destiné à appuyer la première phase de mise en œuvre de l’Évolution des instances de coordination nationale pour 16 pays (2018-2019).

1a.Quelles sont les modifications qui ont été apportées à la Politique relative aux instances de coordination nationale ?

Le précédent document – Directives et critères d’admissibilité pour les instances de coordination nationale – a été revu et s’intitule désormais Politique relative aux instances de coordination nationale.

Les modifications qui apparaissent dans la politique sont les suivantes :

·       un descriptif des modèles différenciés d’instances de coordination national et des niveaux de maturité ;

·       directives simplifiées et plus grande clarté en matière de gestion des résultats des instances ;

·       mise à jour du critère d’admissibilité portant sur les conflits d’intérêt afin d’intégrer les questions d’éthique d’une façon plus générale, y compris la mise en œuvre et l’exécution du Code d’éthique à l’usage des membres des instances de coordination nationale.

1b. Quelle signification cela a-t-il pour les instances de coordination nationale ?

·       Toutes les instances de coordination nationale seront tenues de mettre à jour leurs normes d’éthique, comme expliqué plus en détail ci-après.

·       Alors que la Politique s’appliquera à l’ensemble des instances de coordination nationale, 16 d’entre elles seront concernées par une participation plus approfondie dans le cadre de la première phase de mise en œuvre de l’Évolution des instances, l’objectif étant consolider leurs résultats. Les enseignements tirés de cette première phase seront mis en place à l’issue de celle-ci.

·       Les changements en termes de résultats ou de budget resteront limités pour les instances qui ne participent pas à la première phase de mise en œuvre tant que les enseignements n’en auront pas été tirés.

2a.Qu’est-ce que le nouveau code d’éthique ?

Le nouveau Code d’éthique à l’usage des membres des instances de coordination nationale :

·       précise la manière dont les valeurs du Fonds mondial – devoir de diligence, obligation de rendre des comptes, intégrité, dignité et respect – doivent se matérialiser au niveau des instances de coordination nationale ;

·       fixe les attentes des instances de coordination nationale en matière d’éthique et renforce la responsabilisation au regard des questions d’éthique ;

·       intègre, dans sa mise en application, l’élargissement du critère d’admissibilité portant sur les conflits d’intérêt afin qu’il couvre les questions d’éthique d’une manière plus globale. Cela apparaît à la fois dans la nouvelle Politique relative aux instances de coordination nationale et sera transposé dans la nouvelle version de l’évaluation de l’admissibilité et des résultats.

2b.Quels changements cela supposera-t-il pour les instances de coordination nationale ?

·       L’année prochaine, toutes les instances de coordination nationale seront tenues d’approuver le Code d’éthique et de mettre à jour leurs politiques en matière de conflit d’intérêt. Les éléments spécifiques de la mise en application des questions d’éthique et des activités d’exécution, ce qui englobe la désignation de référents pour les questions d’éthique, la formation, la certification et un renforcement des déclarations d’affiliation et de conflit d’intérêt, seront mis en place tout aux long de l’année en coordination avec les réformes liées à l’évolution.

3a. Quelle est la première phase de mise en œuvre du projet de l’Évolution des instances de coordination nationale ?

·       La mise en œuvre de l’Évolution des instances de coordination nationale se fera en deux phases. La première (2018-2019) consistera à mettre en œuvre une proposition de liste d’activités pour un maximum de 16 instances.

·       Les résultats et les enseignements tirés de cette première phase serviront de base aux futures discussions menées au Fonds mondial pour préciser et aligner l’investissement destiné aux instances de coordination nationale au cours du prochain cycle d’allocation. Sous réserve de fonds suffisants, le Secrétariat pourra étendre la mise en œuvre à un plus grand nombre d’instances au cours du prochain cycle d’allocation.

3b. Quels changements cela entraînera-t-il pour les instances de coordination nationale ?

·       Au cours des prochains mois, le Secrétariat partagera la liste des 16 instances de coordination nationale retenues pour la première phase de mise en œuvre (à leur demande ou sur approbation de la proposition du Secrétariat du Fonds mondial).

·       Le Secrétariat mettra à jour la documentation et les orientations au cours de l’été 2018 et les communiquera ensuite aux 16 instances de coordination nationale.

·       Les activités du Fonds mondial seront mises en œuvre en septembre 2018 pour instances retenues et viseront à renforcer leurs résultats dans les quatre domaines d’amélioration que sont le suivi stratégique, la participation, l’établissement de liens et le fonctionnement de l’instance.

·       Cette démarche offre aux instances de coordination nationale l’occasion de confirmer leur engagement constant à se renforcer et à appuyer les performances des subventions au travers de résultats concrets.

·       Le Secrétariat du Fonds mondial encourage les instances qui ne participent pas à la première phase de mise en œuvre à poursuivre leurs efforts de renforcement de leurs résultats en matière de participation, d’établissement de liens, de suivi stratégique et de fonctionnement.

·       Les résultats et les enseignements tirés de la première phase de mise en œuvre, de même que la décision du Fonds mondial concernant l’investissement futur dans les instances de coordination nationale seront communiqués une fois la phase terminée.

Pièces jointes (disponibles uniquement en anglais) :

Politique relative aux instances de coordination nationale

Code d’éthique à l’usage des membres des instances de coordination nationale

Évolution des instances de coordination nationale : activités comprises dans la première phase de mise en œuvre (2018-2019)

Documents présentés au Conseil d’administration – Évolution des instances de coordination nationale.

Estimados miembros de los MCP:

Como ya saben a raíz de las consultas celebradas el año pasado, el Fondo Mundial ha estado colaborando con ustedes para determinar cómo puede respaldar mejor la evolución de los MCP en adelante.

En mayo de este año la Secretaría presentó en la 39ª Reunión de la Junta Directiva del Fondo Mundial un conjunto de opciones de reforma y como consecuencia, la Junta Directiva aprobó un paquete de documentos que ponen en marcha una ampliación de las normas éticas para los MCP y la primera fase de ejecución de la Evolución de los MCP.

Nos gustaría compartir con ustedes las decisiones que se aprobaron y lo que implican para el futuro de los MCP.

En la sección de preguntas frecuentes que se incluye a continuación se explica brevemente la repercusión que dichas decisiones tendrán en los MCP.

Si desea plantear cualquier pregunta, no dude en ponerse en contacto con el Fondo Mundial a través de su Equipo de País.

Nos gustaría aprovechar esta oportunidad para agradecer a todos los miembros de los MCP su valioso apoyo y sus contribuciones durante este proceso.

Atentamente,

Equipo del Fondo Mundial encargado de MCP

Preguntas frecuentes dirigidas a los MCP

¿Cómo repercutirán las nuevas decisiones de la Junta Directiva del Fondo Mundial en el MCP de nuestro país?

Las tres decisiones de la Junta Directiva que afectarán a los MCP son las siguientes:

1.        Aprobación de las Directrices y requisitos para los MCP revisadas, que ahora se denominan Políticas de MCP.

2.       Aprobación del Código de conducta ética para miembros de MCP y financiamiento para su aplicación.

3.       Financiamiento para respaldar la primera fase de ejecución de la Evolución de los MCP en 16 países (2018-2019).

1a. ¿Qué se ha revisado en las Políticas de MCP?

Se ha revisado el documento previo, Directrices y requisitos para los mecanismos de coordinación de país, que ahora se denomina Políticas de MCP.

Las revisiones que se reflejan en la Políticas de MCP incluyen:

·       Una descripción de modelos de MCP y de niveles de madurez diferenciados.

·       Directrices simplificadas y una mayor claridad sobre la gestión del desempeño de los MCP.

·       Se ha actualizado el Requisito de Elegibilidad sobre conflictos de intereses para contemplar cuestiones éticas más amplias, como la ejecución y aplicación del Código de conducta ética para miembros de los MCP.

1b. ¿Qué significa esto para los MCP?

·       Todos los MCP deberán actualizar sus normas éticas, según se explica a continuación.

·       Aunque las Políticas de MCP son válidas para todos los MCP, como parte de la primera fase de ejecución de la Evolución de los MCP se colaborará de forma más exhaustiva con 16 de ellos, con el objetivo de fortalecer su desempeño. A su conclusión, se utilizarán las lecciones aprendidas durante la Fase I.

·       En el caso de los MCP que no formen parte de esta primera fase de ejecución, se aplicarán cambios limitados en el desempeño y el presupuesto hasta que se disponga de las lecciones extraídas de la primera fase de ejecución.

2a. ¿Qué novedades incluye el nuevo Código de conducta ética?

El nuevo Código de conducta ética para miembros de MCP:

·       Describe la forma en que los valores de deber de diligencia, rendición de cuentas, integridad, dignidad y respeto del Fondo Mundial se deben traducir a nivel de MCP.

·       Fija una serie de expectativas para los MCP y refuerza la rendición de cuentas en cuestiones éticas.

·       La instrumentalización del Código de conducta ética incluye la ampliación del Requisito de Elegibilidad sobre conflicto de interés para que cubra cuestiones éticas más amplias, algo que queda reflejado en las nuevas Políticas de MCP y que pronto estará también contemplado en la Evaluación de la elegibilidad y el desempeño revisada.

2b. ¿Qué cambiará para los MCP?

·       El próximo año todos los MCP deberán aprobar el Código de conducta ética para los MCP y actualizar sus políticas sobre conflictos de intereses. Los aspectos concretos de las actividades de instrumentalización y aplicación de cuestiones éticas, entre los que estarán el nombramiento de puntos focales, formación, certificación y una mayor transparencia en lo que respecta a afiliaciones y conflictos de intereses, se desplegarán a lo largo del año en coordinación con las reformas relativas a la evolución.

3a. ¿En qué consiste la primera fase de ejecución del proyecto Evolución de los MCP?

·       La ejecución de la Evolución de los MCP tendrá lugar en varias fases. La primera (2018-2019) consistirá en poner en marcha una lista propuesta de actividades para un máximo de 16 MCP.

·       Los resultados y lecciones aprendidas durante la primera fase se utilizarán para fundamentar futuros debates en el Fondo Mundial con el objetivo de adaptar y alinear las inversiones para los MCP durante el siguiente ciclo de asignación. En función de los fondos disponibles, la Secretaría podrá extender la ejecución a un número mayor de MCP durante dicho ciclo.

3b. ¿Qué cambios supondrá esta medida para los MCP?

·       En los próximos meses, la Secretaría del Fondo Mundial compartirá la lista de los 16 MCP seleccionados para la primera fase de ejecución (en función de las solicitudes de los MPC o de la aprobación de la propuesta de la Secretaría).

·       En verano de 2018, la Secretaría elaborará documentación actualizada y material de orientación para compartirlos con los 16 MCP.

·       En septiembre de 2018 comenzarán las actividades del Fondo Mundial para los MCP seleccionados con vistas a fortalecer su desempeño en cuatro áreas de mejora: supervisión, participación, vínculos y funcionamiento del MCP.

·       Este enfoque ofrece a los MCP la oportunidad de reafirmar su compromiso continuo con el fortalecimiento tanto de sí mismos como del desempeño de las subvenciones mediante resultados visibles.

·       Para los MCP que no formen parte de la primera fase de ejecución, la Secretaría del Fondo Mundial, recomienda que intenten igualmente fortalecer su desempeño en las áreas de participación, vínculos, supervisión y funcionamiento.

·       Una vez que finalice la primera fase de ejecución, se compartirán los resultados y las lecciones aprendidas durante la misma, junto con las decisiones adoptadas por el Fondo Mundial respecto a futuras inversiones en MCP.

Adjuntos (solo disponibles en inglés):

Políticas de MCP

Código de conducta ética para MCP

Evolución de los MCP: actividades incluidas en la primera fase de ejecución (2018-2019)

Material presentado a la Junta Directiva – Evolución de los MCP.

Prezados membros do MCP,

Como sabem, com base nas consultas do ano transato, o Fundo Global tem trabalhado convosco para identificar a melhor forma de apoiar a evolução futura dos MCP.

Neste mês de maio, o Secretariado apresentou um conjunto de opções de reforma na 39.ª Reunião do Conselho de Administração do Fundo Global, o que resultou na aprovação pelo Conselho de Administração de um pacote de documentos que dá origem a normas éticas adicionais para os MCP, bem como à primeira fase de implementação do projeto Evolução dos MCP.

Gostaríamos de partilhar convosco as decisões que foram aprovadas e o que as mesmas significam para o futuro dos MCP.

O impacto das decisões nos MCP está resumidamente explicado abaixo na secção de perguntas frequentes.

Se tiverem dúvidas, não hesitem em contactar o Fundo Global por meio da vossa Equipa País.

Gostaríamos de aproveitar para agradecer a todos os membros do MCP pelos preciosos comentários e apoio ao longo deste processo.

Com os melhores cumprimentos,

O Centro de MCP do Fundo Global

Perguntas frequentes para os MCP

De que modo as novas decisões do Conselho de Administração do Fundo Global afetam o MCP do nosso país?

As três decisões do Conselho de Administração que afetarão os MCP são:

1.        Aprovação da versão revista do documento Diretrizes e Requisitos dos MCP, agora denominado Diretrizes para os MCP.

2.       Aprovação do Código de Conduta Ética para Membros dos MCP e financiamento da sua implementação.

3.       Financiamento para apoio da primeira fase da implementação do projeto Evolução dos MCP em 16 países (2018-2019).

1a. Em que aspetos foram revistas as Diretrizes sobre os MCP?

O anterior documento Princípios e Requisitos para Mecanismos de Coordenação dos Países foi revisto e denomina-se agora Diretrizes para os MCP.

A revisão refletida nas Diretrizes sobre MCP inclui:

·       Uma descrição dos modelos diferenciados de MCP e dos níveis de maturidade;

·       Diretrizes simplificadas e maior clareza quanto à gestão do desempenho dos MCP; e

·       Atualizações do Requisito de Elegibilidade sobre Conflitos de Interesses para inclusão da ética em termos mais gerais, incluindo a implementação e a aplicação do Código de Conduta Ética para membros dos MCP.

1b. O que significa isto para os MCP?

·       Todos os MCP terão de atualizar os seus padrões éticos, conforme descrito adiante.

·       Embora as Diretrizes para os MCP se apliquem a todos os MCP, será adotado um envolvimento mais aprofundado de 16 MCP como parte da primeira fase de implementação da Evolução dos MCP, para fortalecer o desempenho dos MCP. As lições extraídas da Fase I da evolução serão introduzidas na sua conclusão.

·       Para os MCP que não fazem parte da primeira fase de implementação, aplicar-se-ão alterações limitadas em termos de desempenho e orçamentação até à obtenção de resultados da primeira fase de implementação.

2a. O que é o novo Código de Conduta Ética?

O novo Código de Conduta Ética para membros dos MCP:

·       Descreve o modo como se traduzirão ao nível dos MCP os valores do Fundo Global de dever de diligência, responsabilidade, integridade, dignidade e respeito.

·       Define expetativas éticas em relação aos MCP e reforça as responsabilidades éticas.

·       A operacionalização do Código de Conduta inclui uma expansão do Requisito de Elegibilidade sobre Conflitos de Interesses para cobrir a ética de um modo mais geral.  Tal já está refletido nas novas Diretrizes para os MCP e refletir-se-á na revisão da AED.

2b. Que mudanças acarretará este processo para os MCP?

·       No próximo ano, todos os MCP serão obrigados a aprovar o Código de Conduta dos MCP e atualizar as suas Políticas de CdI.  Os aspetos específicos das atividades de operacionalização e aplicação da ética, que incluirão a nomeação de Pontos Focais Éticos, a formação, a certificação e o aumento das necessidades de divulgação de filiações e conflitos de interesses, serão estabelecidos ao longo do ano em coordenação com as reformas da evolução.

3a. Qual é a primeira fase do projeto Evolução dos MCP?

·       A implementação do projeto Evolução dos MCP será efetuada por fases. A primeira fase (2018-2019) consistirá na implementação por um máximo de 16 MCP de uma lista de atividades proposta.

·       Os resultados e as lições extraídas da primeira fase fundamentarão discussões futuras no Fundo Global com vista a aprimorar e harmonizar o investimento dos MCP no próximo ciclo de atribuição. Em função das verbas disponíveis, o Secretariado poderá alargar a implementação a um número maior de MCP no próximo ciclo de atribuição.

3b. Que mudanças acarretará este processo para os MCP?

·       Em relação aos 16 MCP selecionados (mediante solicitação do MCP ou aprovação da proposta do Secretariado do Fundo Global) para a primeira fase de implementação, o Secretariado partilhará a lista de MCP selecionados nos próximos meses.

·       O Secretariado elaborará documentação e materiais de orientação atualizados no verão de 2018 e partilhá-los-á com os 16 MCP a partir de então.

·       As atividades do Fundo Global serão implementadas em setembro de 2018 para os MCP selecionados, com vista a fortalecer o desempenho dos mesmos nas quatro áreas de melhoramento: supervisão, envolvimento, ligações e funcionamento.

·       Esta abordagem proporciona aos MCP a oportunidade de confirmarem o seu continuado compromisso para com o reforço do desempenho dos MCP e das subvenções por meio de resultados visíveis.

·       Em relação aos MCP que não participam na primeira fase da implementação, o Fundo Global incentiva-os a prosseguirem com os seus esforços de reforço do desempenho em termos de envolvimento, ligações, supervisão e funcionamento.

·       Os resultados e as lições extraídas da primeira fase de implementação, juntamente com a decisão do Fundo Global a respeito do investimento futuro nos MCP, serão partilhados após a conclusão da primeira fase de implementação

Anexos (apenas disponíveis em inglês):

Política sobre MCP

Código de Conduta Ética dos MCP

Evolução dos MCP: atividades incluídas na primeira fase de implementação (2018-2019)

Materiais apresentados ao Conselho de Administração – Evolução dos MCP.

Уважаемые члены СКК,

Как вы знаете из консультаций, состоявшихся в прошлом году, Глобальный фонд совместно с Вами  проводит работу по определению способов повышения эффективности  мер, направленных на дальнейшее развитие страновых координационных комитетов (СКК).

В мае текущего года на 39-м заседании Правления Глобального фонда Секретариат представил несколько вариантов реформы, в результате чего Правление утвердило пакет документов, способствующих повышению этических стандартов для СКК, а также начало первого этапа осуществления мер по дальнейшему развитию СКК.

Мы хотели бы проинформировать вас о принятых решениях и о том, что они значат для страновых координационных комитетов.

Краткое разъяснение последствий принятых решений для СКК приводится ниже в разделе «Часто задаваемыевопросы».

Если у вас имеются какие-либо вопросы, пожалуйста, обращайтесь в Глобальный фонд через свою страновую команду.

Мы хотели бы воспользоваться этой возможностью, чтобы поблагодарить всех членов СКК за вашу поддержку и отзывы в течение всего процесса.

С уважением,

Отдел по работе с СКК

Часто задаваемые вопросы для членов СКК

Как новые решения Правления Глобального фонда повлияют на работу СКК нашей страны?

На работу СКК повлияют три следующих решения Правления:

1.    Утверждение пересмотренных Руководящих принципов и требований в отношении СКК, которые теперь называются Политикой по вопросам СКК.

2.    Утверждение Кодекса этики и служебного поведения для членов СКК и финансирования для его осуществления.

3.    Финансирование для поддержки первого этапа осуществления мер по развитию СКК для 16 стран (2018-2019 гг.).

1а. В чем заключается пересмотр положений Политики по вопросам СКК?

Прежний документ «Руководящие принципы и требования в отношении страновых координационных комитетов» был пересмотрен и теперь называется Политикой по вопросам СКК.

Изменения, отраженные в Политике по вопросам СКК, включают:

·       Описание дифференцированных моделей СКК и уровней зрелости.

·       Упрощенные руководящие принципы и более четкие положения в отношении управления деятельностью СКК.

·       Обновление нормативных требований, касающихся конфликта интересов, в целях более широкого включения вопросов этики, в том числе внедрения и соблюдения Кодекса этики и служебного поведения для членов СКК.

1b.Что это означает для СКК?

·       Все СКК должны будут обновить свои стандарты этики в соответствии с приведенными ниже разъяснениями.

·       Несмотря на то, что Политика по вопросам СКК применяется ко всем СКК, в рамках осуществления первого этапа мер по развитию СКК более детальное взаимодействие будет проводиться с 16 СКК в целях повышения эффективности СКК. Уроки, извлеченные из первого этапа развития, будут использованы при завершении процесса.

·       В отношении СКК, которые не участвуют в первом этапе развития, будут применяться ограниченные изменения, касающиеся эффективности или бюджета, до извлечения уроков из первого этапа осуществления.

2а. Что такое новый Кодекс этики и служебного поведения?

Новый Кодекс этики и служебного поведения для членов СКК:

·       В нем указано, каким образом принципы Глобального фонда в отношении обязанности оказывать помощь, подотчетности, добросовестности, достоинства и уважения должны воплощаться в соответствующем поведении на уровне СКК.

·       В нем определены этические ожидания в отношении СКК, и он укрепляет этическую ответственность.

·       Внедрение Кодекса поведения включает расширение нормативных требований в отношении конфликтов интересов, таким образом, чтобы они шире охватывали вопросы этики. Это отражается в новой Политике по вопросам СКК и будет отражено в пересмотренной системе Оценки выполнения квалификационных требований и оценки деятельности (ОКТД).

2b. Какие изменения это принесет для СКК?

·       В следующем году все СКК должны будут утвердить Кодекс служебного поведения для членов СКК и обновить свою Политику по предотвращению конфликтов интересов. Работа  по внедрению и применению этических норм, которая будет включать назначение координаторов по вопросам этики, обучение, сертификацию и более широкое раскрытие информации о деловых связях и конфликтах интересов, будет проводиться в течение года и будет согласованас реформами в целях развития.

3a. В чем заключается первый этап осуществления проекта Развития СКК?

·       Осуществление мер по развитию СКК будет проводиться поэтапно. Первый этап (2018-2019 гг.) будет заключаться в осуществлении предлагаемого перечня мероприятий в отношении не более 16 СКК.

·       Результаты и уроки, извлеченные в ходе первого этапа, будут использованы для обсуждения соответствующих вопросов в Глобальном фонде в будущем в целях уточнения и согласования инвестиций для СКК в следующем цикле использования выделенных ресурсов. При наличии финансовых ресурсов Секретариат может увеличить число СКК, участвующих в развитии, в следующем цикле использования выделенных ресурсов.

3b. Какие изменения это принесет для СКК?

·       Что касается 16 СКК, отобранных ) для первого этапа на основании заявок СКК или после утверждения предложения Секретариата Глобального фонда, Секретариат опубликует перечень отобранных СКК в ближайшие месяцы.

·       Секретариат разработает обновленные документы и инструкции  летом 2018 года и затем передаст их в 16 СКК.

·       Работа Глобального фонда с отобранными СКК будет проводиться в сентябре 2018 года в целях повышения их эффективности в четырех областях: совершенствования деятельности по надзору, взаимодействию, связям и функционированию СКК.

·       Этот подход дает возможность СКК подтвердить свою неизменную приверженность укреплению СКК и повышению эффективности грантов путем достижения ощутимых результатов.

·       Что касается СКК, которые не участивуют в первом этапе осуществления, Секретариат Глобального фонда призывает их продолжать усилия по укреплению эффективности СКК в сфере взаимодействия, связей, надзора и функционирования СКК.

·       Информация о результатах и уроках, извлеченных в ходе первого этапа осуществления, а также решения Глобального фонда относительно будущих инвестиций в СКК будут опубликованы после завершения первого этапа осуществления.

Приложения (имеются только на английском языке):

Политика по вопросам СКК

Кодекс этики и служебного поведения для членов СКК

Развитие СКК: мероприятия, включенные в первый этап осуществления (2018‑2019 гг.)

Материалы, представленные на заседании Правления – CCM Evolution (Развитие СКК)